ネットショップやネット通販を運用している方で特に数多くの商品を取り扱っている場合には、日々当然のように行われる入出庫作業があります。
特にアパレル業界など入出庫業務が多いとおもわれるネット通販の入出庫作業について考えてみましょう。
入出庫作業の運用のやり方
衣料や部品、その他製品や原料など多種多様な品物を販売している通販サイトがありますが、客に対し安定した販売を行うためには、一定の商品を確保しなければなりません。
さらには新規顧客や既存の客をがっちりつかむためにも常に新しい商品を仕入れも行う必要があります。
実際に売れるかどうかの判断は別にして、商品を入庫するとそれは在庫として保管しなければならないのです。
品数が多くなればなるほど、保管する場所もそれなりに確保しなければなりませんが、お客様からの注文が入ると出庫つまり出荷となり、在庫がなくなります。
これらの作業の事を入出庫業務といいますが、日々の作業の内容を細かくチェックしておかなければ、入庫と出庫の数があわなくなり、確かなデータを取ることは難しくなるのです。
年度末に棚卸をするとなぜか在庫が合わないというケースがありますよね。
それは日々の多忙な業務に追われ、確かな管理ができていないという結果なのです。
入出庫の管理ができないとどうなる？
入出庫の数があわないという原因は、色々とありますが、まず、入庫時に現物を納品書等に記していない、さらには、データ化されていない、出庫時の在庫台帳記帳に記していない、データ化されていないという問題があります。
簡単なような意外とこれらの業務がずさんな企業やショップは非常に多く、その為収益を上げるための対策がきちんと取られていないといった結果を導いているのです。
さらにネットショップなど通販サイトなどは、少数精鋭で対応している事が多く、本業以外に発生するこれらの業務に時間を取られてしまうことで、作業効率が悪く、ミスも多発。
このような状況では、確かな管理はできないのが現状なのです。
入出庫業務を効率化したい
煩雑かつ、日々必ずやらなければならないこれらの業務の効率化を希望しているオーナーにオススメしたいのが、入出庫の外注化です。
現在注目されているアウト・ソーシングでは、小ロットからの入出庫業務の外注化にも対応しているのです。
入出庫管理に関する業務だけでなく、荷降ろしや配送、その他梱包や発送、さらには、商品を保管する倉庫の提供等々様々な業務の効率化を目指す事ができるでしょう。
入出庫業務に奪われていた時間の削減は、物流費コスト削減だけでなく、アウトソーシングすることにより、煩わしい伝票発行や入出庫業務を軽減、コア業務に専念できるというメリットがあります。
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